O que é o Google Workspace
O Google Workspace é o nome atual da antiga G Suite, e reúne os aplicativos Meet, Chat, Docs, Agenda e Gmail. Ele também traz uma série de opções colaborativas para documentos, perfeito para controle de equipes. Agora, parte das ferramentas do Google Workspace, como o Google Chat, podem ser adicionados ao Gmail de todos, para facilitar a comunicação e o gerenciamento de informações.
Como ativar o Google Workspace
A ativação do Google Workspace se dá pelo uso do Google Chat no Gmail, substituindo o Hangouts — vale lembrar que a mudança possui algumas restrições, como falaremos mais à frente. Para ativar o Google chat siga os passos:
Novas funções com o Google Workspace
Com o Google Workspace ativado, funções pensadas para a interação e produtividade ficam disponíveis para o usuário. O Google Meet agora pode ser acionado a partir da interface do Gmail, permitindo acessar ou criar uma videochamada. Já o Google Chat, que substitui o Hangouts, permite conversar com amigos ou colegas de trabalho em uma plataforma robusta que fornece acesso ao compartilhamento de documentos, promovendo maior integração. A grande novidade do Google Workspace são as Salas, que funcionam como grupos temáticos em que participam vários usuários. Em um panorama colaborativo, as salas permitem uma maior integração entre usuários para um determinado tema, mantendo todo o fluxo de trabalho em um só lugar. Nelas, é possível compartilhar arquivos, tarefas e tudo que for relacionado ao seu tema. É importante frisar que após mudar do Hangouts para o Chat, alguns recursos podem se tornar indisponíveis:
O toque de videochamadas não está disponível no Google Chat. Para iniciar uma videochamada no Google Chat, utilize o Google Meet para ligar.O histórico de mensagens do Hangouts clássico após junho de 2020 aparece no Google Chat. O histórico de mensagens anteriores a junho de 2020 ficará disponível no Google Chat mais tarde.Crianças com menos de 13 anos possuem restrições para uso do Google Chat, devendo continuar no Hangouts.
Fonte: Blog do Google Confira também: Google Workspace agora é gratuito para todas as contas do Google.
